I detta avsnitt kommer vi på en enkelt sätt gå igenom de vanligaste lönehändelserna och vad de används till

Närvaro

Månadslön

Om ni vid registreringen av den anställde valde att 'betala ut månadslön' kommer månadslönen ligga som en återkommande händelse vid varje lönekörning. Om ni inte gjort det steget klickar ni på Närvaro och väljer sedan lönehändelsen Månadslön, månadslönen som ni fyllde i under Anställningsuppgifter kommer då per automatik att synas under Belopp. Bocka i Återkommande händelse och klicka sedan på Spara.

Timlön

Klicka på Närvaro och scrolla ner till händelsen Timlön. Timlönen som ni fyllde i under Anställningsuppgifter kommer då fyllas i automatisk. Fyll i Antal Timmar och klicka sedan på Spara.

/>

Arvode

Denna lönehändelse används främst för ersättningar som inte ska påverka semester och pension. Det kan t.ex vara styrelsearbete, konsultuppdrag och diverse arbeten inom en förening. Man kan även använda Arvode vid extra-utbetalningar eller justeringar. Klicka på Närvaro och välj Arvode i rullisten. Under Fritext kan man fylla i vad arvodet avser. Vid gröna markeringen på bilden nedan får man lite extra hjälp genom att MaxPA visar hur lönehändelsen fungerar.

Frånvaro

Sjuk

För att registrera sjuk klickar ni på Frånvaro och väljer händelsen Sjuk i rullisten, fyll i tidsperioden och klicka på Spara. Denna händelse ska väljas oavsett om den anställde är månads- eller timavlönad. Enda skillnaden är att det för timavlönade inte kommer ske ett avdrag för karens. Se bildexempel nedan.

MaxPa har nu räknat ut karensavdrag, sjukavdrag samt sjuklön för en månadsavlönad.

Så här ser samma sjukperiod ut för en timavlönad.

Semester

Det vanligaste förfarandet för en månadsavlönad är att man använder händelsen Semesteruttag. Fyll i tidsperiod för ledigheten och klicka på Spara. Om ni tittar på bilden nedan ser ni att vid gröna markeringen får man lite extra hjälp genom att MaxPA visar hur många semesterdagar den anställde har kvar att ta ut.

Tillfällig föräldraledighet, VAB

För att registrera VAB klickar ni på Frånvaro och väljer händelsen Tillfällig föräldraledighet VAB etc, fyll i tidsperioden, välj barn och klicka på Spara. Har ni inte lagt in några barn på den anställde kan ni göra detta under fliken Familj i anställningsbilden. Även här får ni lite extra hjälp (se grön markering), genom att MaxPA visar hur denna lönehändelse fungerar.

Föräldraledighet upp till 120 (180) dagar

Föräldraledighet är semesterlönegrundande i 120 dagar, 180 dagar för ensamstående. Det innebär att man under dessa dagar fortfarande tjänar in semester. Upp till dessa dagar bör man använda lönehändelsen Föräldraledighetsavdrag. Fyll i under vilken Tidsperiod föräldraledigheten avser, välj barn och klicka sedan på Spara.

Ersättningar

Milersättning - privatbil

Om den anställde använt sin egen bil i tjänsten har denne rätt att få ut en skattefri milersättning, för att registrera detta ska ni använda er av lönehändelsen Milersättning Ej skattepliktig. Āpriset är förifyllt med aktuellt belopp per mil fastställt av Skatteverket. Det enda ni behöver fylla i är Antal Mil samt under vilken Tidsperiod milersättningen avser. Under Fritext kan ni även fylla i vad milersättningen avser.

Milersättning - förmånsbil

Om den anställde har förmånsbil men själv står för drivmedlet har denna rätt till skattefri milersättning, för att registrera detta ska ni använda er av lönehändelsen Milersättning förmånsbil annat, skattefri. Āpriset är förifyllt med aktuellt belopp per mil fastställt av Skatteverket. Det enda ni behöver fylla i är Antal Mil samt under vilken Tidsperiod milersättningen avser. Om den anställde är egenrapportör kan denne ladda upp ett Dokument, exempelvis kvitto eller faktura avseende drivmedel för att styrka körningen. Om egenrapporteringen görs via en mobiltelefon kan man även använda sig av mobilens kamera för att fotografera kvittot.

Utlägg

Om den anställde har använt sina egna pengar för att köpa något som hör till arbetet ska ni använda er av lönehändelsen Utlägg för återbetalning. Fyll i vad utlägget avser vid Fritext samt när det inhandlades under Tidsperiod. Under Belopp fyller ni i beloppet inkl. moms. Om ni vill att momsen ska tas med i bokföringsunderlaget fyller ni i beloppet under Moms. Om den anställde är egenrapportör kan denne ladda upp kvittot eller fakturan vid Dokument, för att styrka utlägget. Om egenrapporteringen görs via en mobiltelefon kan man även använda sig av mobilens kamera för att fotografera kvittot. Om ni inte angett något eget konto kommer utlägg bokföras på konto 5460 - Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial.

Förmåner

Bilförmån

Om den anställda har en tjänstebil som ska förmånsbeskattas går ni till Skatteuppgifter i anställningsbilden. Bilens kod anger ni den i rutan Förmånsbil, kod, annars kan ni via länken Hämta kod söka fram koden på Skatteverkets hemsida.

Ange sedan vilket slags drivmedel som är aktuellt och klicka på Spara. Om ni som arbetsgivare ska stå för kostnaderna för drivmedel ska ni bocka i Drivmedel betalt.

Efter att ni klickat på spara under punkt 2 kommer två länkar dyka upp, det vanligaste alternativet är Bilförmån utom drivmedel. Vid Nettoavdrag för bilförmån kommer det inte tas upp ett bilförmånsvärde som ökar den anställdes skattegrundande lön, istället kommer det ske ett nettoavdrag på den anställdes lön. När ni klickar på länken för ert val kommer ni direkt skickas vidare till Händelsebilden.

Sista steget är att fylla i beloppet ni fått fastställt av Skatteverket, klicka sedan på Spara. Vid Tidsperiod kan ni se att MaxPA förvalt att bilförmånen är en återkommande händelse.

Förmån annan

Vid andra förmåner såsom sjukvårdsförsäkring ska ni använda er av lönehändelsen Förmån Annan, ni hittar den under rubriken Ersättningar. Under Fritext kan ni fylla i vad förmånen avser. Om det är en månatlig förmån kan ni under Tidsperiod bocka i Återkommande händelse.