Anställningsavtal

I detta avsnitt kommer vi på ett enkelt sätt gå igenom hur ni skapar ett anställningsavtal direkt i MaxPA.

Inställningar - HR

Första steget är att aktivera HR-modulen. För att göra detta går ni till Inställningar > Tillägg. Bocka i HR i kryssrutan och klicka på Spara.

Skapa attribut

Om man har särskilt avtalade överenskommelser eller annan information man vill ha med på anställningsavtalet, till exempel uppsägningstid eller hur man hanterar övertid, behöver man skapa olika attribut. För att göra detta går man till Inställningar > Attribut. Skriv sedan i rutan under Attribut vilken information ni vill ha med på anställningsavtalet. I rullisten under Typ väljer du Anställningsavtal och klickar på sedan på Spara.

Person- och anställningsuppgifter

För att kunna generera ett anställningsavtal är det viktigt att det finns korrekta person- och anställningsuppgifter på personen. När det kommer till anställningsuppgifterna är det viktigt att man fyller i rätt datum vid anställningsperiod, för att anställningsdatumet ska bli rätt på anställningsavtalet.

Befattning och att applicera attribut

För att kunna sätta en befattning och applicera attributen vi gick igenom tidigare klickar ni på dom "tre prickarna" efter Anställningsperioden.

Fyll i vilken befattning personen har eller kommer ha och klicka på Spara. Om ni vill applicera något av de attribut ni tidigare skapat klickar ni på Redigera under rubriken Detaljer.

Fyll i vad som gäller för de olika attributen och klicka sedan på Spara.

Generera anställningsavtalet

Nu är alla bitar på plats och det är dags att generera själva anställningsavtalet. Gå till Anställda > välj person > HR > Dokument, klicka sedan på Generera anställningsavtal. Här kan ni även klicka på förhandsgranska för att se att allt ser bra ut och att ni inte missat någon väsentlig information som ska finnas med i anställningsavtalet.

Nu har anställningsavtalet skapats och ni kan genom att klicka på den blå länken se samt skriva ut avtalet. Har man aktiverat Kivra kommer det vid det röda krysset finnas en Signera-ruta för digital signering av anställningsavtalet. Skulle något blivit fel kan man ta bort anställningsavtalet genom att klicka på krysset under Ta bort.

På bilden nedan ser ni det färdiga resultatet.